我们产生的所有信息均视作档案,包括商业和技术报告、人事档案、合同或与杜邦有关的其他任何资料。杜邦全体员工须确保文件和数据真实透明。严禁伪造、篡改或遗漏信息。
创建、保存或处置档案时,必须确保其符合以下要求:
准确、清晰、完整。
公开透明,真实反映交易、资产、负债或股权的实质。
以适当方式及时归档。
遵循公认的会计准则和标准。
须符合杜邦公司的相关政策(包括企业档案信息管理政策),若政策与法律法规或合同冲突,则应咨询法务部门与财务部门。
严禁故意制作误导性、导向错误、失实或刻意不完整的档案,违者将面临民事及刑事处罚。此类欺诈行为包括:
凡提交或审批费用报告的人员必须确保: