Tất cả thông tin mà chúng ta tạo ra đều được coi là hồ sơ, bao gồm báo cáo kinh doanh và kỹ thuật, hồ sơ nhân sự, hợp đồng hoặc bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến DuPont. Mọi nhân viên tại DuPont phải duy trì tính trung thực và minh bạch trong tài liệu và dữ liệu của chúng ta. Nghiêm cấm việc làm sai lệch, thay đổi hoặc bỏ sót thông tin.
Khi tạo, duy trì hoặc hủy bỏ hồ sơ, chúng ta phải đảm bảo rằng hồ sơ:
Chính xác, rõ ràng và đầy đủ.
Minh bạch, xác định đúng bản chất thực sự của giao dịch, tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
Được ghi nhận một cách hợp lý và kịp thời.
Tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung.
Tuân thủ các chính sách của chúng ta, bao gồm Chính sách quản lý thông tin hồ sơ doanh nghiệp, trừ khi chính sách đó mâu thuẫn với pháp luật hoặc hợp đồng (trong những trường hợp này, hãy tham khảo ý kiến của bộ phận Pháp chế và Tài chính).
Hành vi cố ý tạo ra hồ sơ sai lệch, gây hiểu nhầm, xuyên tạc thông tin hoặc cố tình cung cấp thiếu thông tin hoàn toàn bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến các hình phạt dân sự và hình sự. Những hành vi gian dối đó bao gồm:
Bất kỳ ai nộp hoặc phê duyệt báo cáo chi phí đều phải đảm bảo rằng:
974 Centre Rd | Wilmington, DE 19805