Minden általunk előállított információ egy bejegyzésnek minősül, beleértve az üzleti és műszaki jelentéseket, személyzeti aktákat, szerződéseket, illetve a DuPontra vonatkozó minden egyéb információt. Minden DuPont munkatársnak kötelessége a hitelesség és átláthatóság fenntartása a dokumentálás és az adatkezelés során. Az információk meghamisítása, megváltoztatása vagy kihagyása szigorúan tilos.
Bejegyzéseink létrehozása, karbantartása és megsemmisítése során biztosítanunk kell, hogy azok:
Pontosak, egyértelműek és teljesek legyenek.
Átláthatók legyenek és azonosítsák az ügylet, eszköz, kötelezettség vagy saját tőke valódi jellegét.
Megfelelően és időben dokumentáltak legyenek.
Megfeleljenek az általánosan elfogadott számviteli elveknek és normáknak.
Megfeleljenek a szabályzatainknak (beleértve a vállalati bejegyzésekre vonatkozó információkezelési szabályzatot), kivéve, ha a szabályzat ellentétes a törvénnyel vagy egy szerződéssel (ezekben az esetekben konzultáljon a Jogi és a Pénzügyi osztállyal).
Szándékosanfélrevezető, megtévesztő, torzított vagy szándékosan hiányos bejegyzések készítése szigorúan tilos, és polgári jogi vagy büntetőjogi következményekkel járhat. Az ilyen csalárd gyakorlatok közé tartoznak:
A költségjelentést benyújtó vagy jóváhagyó személyeknek biztosítaniuk kell a következőket:
974 Centre Rd | Wilmington, DE 19805