Debemos asegurarnos de que todos los pagos por productos y servicios sean legales, éticos y transparentes. Esto significa cumplir con las regulaciones contables, fiscales, de cambio de divisas y contra el soborno. Los pagos ilegales o poco éticos están estrictamente prohibidos.
Los pagos deben cumplir con las siguientes pautas:
Razonables en valor y alineados con las normas de la industria.
Justificados de forma competitiva y debidamente documentados.
Realizados a la entidad comercial correcta que figura en el acuerdo o la factura.
Pagados con cheque, transferencia bancaria o nota de crédito (nunca en efectivo) en la ubicación o cuenta adecuada.
Libres de falsificación o tergiversación en documentos como facturas o cartas de crédito.
Cargados a la entidad o cuenta correcta, proporcionando total transparencia.
Alineados con los términos comerciales por escrito, como comisiones, reembolsos o descuentos.
Las excepciones deben ser raras. Si tiene dudas sobre la legalidad de un pago, o necesita solicitar una excepción, busque asesoría del área Legal y del Contralor.
Todos los que aprueban pagos para DuPont son responsables de comprender la transacción completa para garantizar que cumpla con las políticas de la empresa.
Nunca realice ni reciba pagos que podrían parecer infringir las leyes o regulaciones.
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