我們必須確保所有商品與服務的付款方式都是合法、道德且透明的。這意味著必須遵守會計、稅務、貨幣兌換以及反賄賂的相關法規。嚴禁非法或不道德的支付行為。
付款必須是:
合理的價值,並符合行業標準。
具競爭合理性並妥善記錄。
向合約或發票上所列的正確商業實體進行付款。
透過支票、銀行轉帳或信用票據支付—絕不接受現金—請支付至指定地點或帳戶。
文件如發票或信用證等,保證無偽造或誤導之處。
費用已正確地記入相關實體或帳戶,確保完全透明度。
符合書面貿易條款,例如佣金、回扣或折扣。
例外情況應屬罕見。如對付款是否合法有疑慮,或需申請例外時,請向法務部門及財務主管尋求指引。
負責核准杜邦付款的每一位都必須完全理解交易內容,以確保其符合公司政策。
絕不進行或接受可能違反法律或規定的付款行為。