Dobbiamo garantire che tutti i pagamenti per prodotti e servizi siano leciti, etici e trasparenti. Ciò significa rispettare le norme contabili, fiscali, valutarie e anticorruzione. I pagamenti contrari ai requisiti etici sono severamente vietati.
I pagamenti devono essere:
Di valore ragionevole e conforme agli standard del settore.
Pienamente giustificati dal punto di vista della concorrenza e opportunamente documentati.
Intestati all'entità commerciale corretta come da contratto o fattura.
Pagati con assegno, bonifico bancario o nota di credito, mai in contanti, a favore della sede o del conto appropriato.
Tali per cui documenti come fatture o lettere di credito siano privi di elementi falsificati o dichiarazioni errate.
Addebitati all'entità o al conto corretto , a garanzia della massima trasparenza.
Coerenti con le condizioni commerciali scritte, quali commissioni, sconti o ribassi.
Le eccezioni dovrebbero essere rare. In caso di dubbi sulla liceità di un pagamento, o se è necessario chiedere l'autorizzazione per un’eccezione, rivolgersi all’ufficio legale e al Responsabile amministrativo.
Chiunque approvi pagamenti per DuPont è responsabile di comprendere la transazione nel suo complesso e garantire che la stessa sia conforme alle politiche aziendali.
Non effettuare o ricevere pagamenti che possano dare l'impressione di costituire una violazione di leggi o regolamenti.
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