Guida al Codice di condotta di DuPont

LA NOSTRA SOCIETÀ

Conflitti di interessi

In DuPont dobbiamo verificare che i nostri interessi e le nostre attività personali non interferiscano con le nostre responsabilità nei confronti dell'azienda. Ciò significa evitare anche solo di dare l'impressione di conflitto di interessi. Se si verifica un potenziale conflitto, è nostra responsabilità segnalarlo in modo che la direzione possa verificarlo e studiare una situazione.

Riconoscere i conflitti

I conflitti di interessi possono includere:

Personale e rapporti di parentela

I dirigenti non devono supervisionare familiari o avere relazioni sentimentali con subordinati. È bene segnalare tempestivamente tali situazioni in modo che la direzione o le risorse umane possano gestirle.

Per familiari si intendono parenti stretti come genitori, figli, fratelli e sorelle, suoceri e altre persone conviventi. Anche altre relazioni di parentela possono creare conflitti. I dirigenti devono valutare queste situazioni caso per caso.

Occupazione, lavoro o attività esterne

Per evitare conflitti con le attività esterne, evitare di:

Ricoprire ruoli quali direttore, funzionario, socio, consulente o altre posizioni apicali in società con cui DuPont ha rapporti commerciali o sono in concorrenza con essa.

Fungere da intermediario nelle transazioni che interessano DuPont.

Accettare incarichi esterni o avviare attività che interferiscono con le responsabilità di DuPont.

Ricoprire ruoli pubblici in conflitto con le mansioni societarie.

Usare beni, informazioni o tempo di DuPont per scopi personali.

Usare il proprio titolo o la propria posizione in DuPont in modo da suggerire il sostegno della società ad attività esterne.

Utilizzare i beni o le strutture di proprietà di DuPont per attività esterne senza l'approvazione del responsabile.

Prima di impegnarsi in attività come la pubblicazione, l'intervento o la consulenza, consultarsi con il proprio manager per accertarsi che non siano in conflitto con il proprio ruolo in DuPont.

Esempi di opportunità aziendali

Uso di una scoperta per tornaconto personale

Identificate un composto proveniente da un progetto di ricerca che potrebbe avere un valore di mercato al di fuori di DuPont e, senza autorizzazione, condividete queste informazioni con un soggetto esterno per perseguire l'opportunità in modo indipendente.

Venite a sapere che DuPont potrebbe voler acquistare un immobile in zona, quindi lo comprate prima per rivenderlo ricavandone un profitto.

Il vostro team crea un processo che riduce le sostanze inquinanti e cerca di venderlo ad altre aziende in modo indipendente.

Sfruttare queste opportunità per tornaconto personale viola le nostre politiche e i nostri valori.

Segnalare e affrontare i conflitti

Comunicare tempestivamente qualsiasi potenziale conflitto al proprio manager, a un responsabile della conformità aziendale o all'ufficio legale. Queste informazioni devono essere incluse anche nella certificazione etica annuale. La direzione esaminerà e risolverà i conflitti in modo riservato, consultando Ethics & Compliance Central, se del caso.

Interessi finanziari significativi
Per “interesse finanziario significativo” si intende uno dei seguenti casi:

  • Quota di proprietà superiore all'1% in una società pubblica.
  • Quota di proprietà superiore al 10% in una società privata.
  • Quota di proprietà superiore al 5% del vostro patrimonio o reddito totale.

Consultate il vostro manager o l'ufficio legale se non siete sicuri di avere interessi finanziari che potrebbero creare conflitti.

Domande e risposte

Mi è stato chiesto di parlare a un evento relativo alle mie competenze professionali. Posso accettare?

Forse. Per prima cosa, consultate il vostro manager. Se l'evento è legato al vostro lavoro o al vostro settore, dovete ottenere l'approvazione per essere certi che non crei un conflitto o che non dia l'impressione di rappresentare DuPont in assenza di autorizzazione.

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